Kali ini saya ingin membahas sedikit
tips dan trik saat melakukan FGD. Mungkin ada yang sudah tahu kepanjangan dari
FGD ? karena pada tulisan saya sebelumnya saya sempat membahas sedikit mengenai
FGD. Kalau belum tahu, saya akan memberikan sedikit gambaran awal mengenai FGD.
FGD (Focus Group Discussion) adalah
wawancara dari sekelompok kecil orang yang dipimpin oleh seorang narasumber
atau moderator yang secara halus mendorong peserta untuk berani berbicara
terbuka dan spontan tentang hal yang dianggap penting yang berhubungan dengan
topik diskusi saat itu (Henning dan Coloumbia (1990).
Dalam hal ini peserta mempunyai
kesempatan yang sama untuk mengajukan dan memberikan pernyataan atau
pertanyaan, menanggapi maupun berkomentar (agree
or disagree).
Tujuan dari FGD adalah untuk
memperoleh masukan ataupun informasi mengenai suatu permasalahan yang bersifat
lokal dan spesifik.
FGD berarti kelompok diskusi yang
terdiri dari 6-8 orang dalam sebuah tim. Berdasarkan pengalaman, untuk FGD
duduknya melingkar atau berbentuk huruf U. Tergantung panita membentuk polanya saja. Kita akan mendiskusikan sebuah topik spesifik yang
diberikan oleh tim penguji (asesor, psikolog, HRD). Dalam FGD ini ada batas
waktu tertentu yang diberikan untuk membahas topik tersebut.
Hal yang harus diperhatikan sebelum
memulai FGD :
Psikotest – FGD – Psikotest –
Interview – Psikotest
(1) Jadi usahakan untuk ke toilet terlebih
dahulu, karena saat FGD kita tidak diberikan kesempatan untuk ijin ke toilet
karena akan mengganggu peserta lainnya bahkan akan mengurangi point yang
nantinya akan merugikan dirimu sendiri. Perhatikan pula penampilan saat akan
FGD, usahakan untuk tetap rapi dan bersih.
(2) For
your information,
dalam FGD ini tempat duduk kita sudah ditentukan sedemikian rupa berdasarkan
nomor urut peserta. Jadi turuti perintah yang disampaikan oleh psikolog/asesor,
jangan duduk ditempat yang bukan seharusnya kalau kamu tidak mau ditegur dan
menjadi malu. Dengarkan baik-baik instruksi yang ada.
(3) Jika sudah duduk ditempat yang sudah
ditentukan, jangan lupa untuk tetap relaks, berikan senyuman kepada rekan satu
tim. Asesor akan memberikan waktu kepada kita untuk saling berkenalan sebelum
FGD dimulai. Nah disini, jangan salah mengingat nama atau asal daerah
teman-temanmu ya. Untuk masalah cara duduk, tolong dikondisikan. Karena itu
adalah penilaian juga.
(4) Setelah semua berkenalan, asesor akan
memberikan 3 – 4 lembar daftar hadir yang harus kita tanda tangani. Kala itu
asesor bilang kami menjadi artis dadakan dalam diskusi nya. Karena memang
begitu adanya. Disini jangan sampai salah tanda tangan ya
(5) Aseseor akan memberikan 1 lembar
kertas yang berisikan topik spesifik yang akan kami bahas. Dengarkan baik-baik
instruksi dari asesor, jika disuruh baca maka fokus baca. Sebelum ada instruksi
apapun, please jangan lakukan apapun.
Di dalam kertas itu juga terdapat lembar kerja. Waktu yang diberikan untuk
membaca 5 – 10 menit. Setelah itu, kita akan diminta untuk menuliskan urutan
permasalahan yang ada disertai alasannya. Usahakan jangan berbelit-belit dan to the point saja. Nah disini, waktu
menulis nya sangat singkat. Berikutnya adalah masuk ke tahap FGD
Hal yang harus diperhatikan saat FGD:
(6) Asesor akan memberikan arahan dan
aturan mengenai FGD. Setelah instruksi dibacakan oleh asesor, kita akan
diberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri (nama lengkap, nama panggilan,
asal, asal institusi, pengalaman bekerja, dan usia).
(7) Pengalaman mengikuti FGD, ketika baru
mulai biasanya itu akan sedikit diam, saling melihat satu sama lain siapa yang
akan memulai percakapan diawal. Jika belum ada, maka jangan malu untuk
berinisiatif memulai jalannya FGD. Atau jika sudah ada yang memulai membuka FGD
maka pikirkan kapan waktu anda menjawab dan apa pendapat yang akan kamu
utarakan.
(8) Disini, kalian akan menemukan peserta
yang terlalu aktif atau bahkan pasif. Saran saya adalah bicara jangan sampai
mendominasi jalannya FGD. Berikan kesempatan teman lainnya untuk berbicara. Jangan
sampai asesor menilai bahwa kamu orang yang egois karena terlalu mendominasi.
(9) Utarakan pendapatmu secara singkat,
padat dan jelas dengan bahasa yang mudah dimengerti.
(10)
Jika
ada pendapat dari temanmu yang memberikan ide atau solusi menarik, jangan ragu
untuk memberikan apresiasi atau mendukung ide tersebut tentunya kamu harus
menambahkan pendapatmu agar memperkuat solusi tersebut. Pun sebaliknya jika
pendapat temanmu kurang sesuai kamu bisa memberikan kritik tapi kritik tersebut
harus diberikan solusi yang menarik. Jangan hanya mengkritik tapi tidak
memberikan solusi. Dalam FGD ini, kita harus bisa menerima atau menolak pendapat dari teman. Intinya jangan
baper disini.
(11)
Jika
topik yang dibahas sudah masuk ke tahap kesepakatan, maka lanjutkan ke topik
selanjutnya. Jangan terlalu lama membahas satu topik karena waktu terus
berjalan. Disini ego masing-masing mulai muncul. Ada yang orang kota tidak
pernah ke pedesaan atau sebaliknya. Jadi disini terkadang akan muncul pendapat
seperti ini “kalau saya pribadi menilai bahwa hal tersebut biasa saja karena
saya berasal dari pedalaman dan saya tidak mempermasalahkan hal itu. Hidup
tanpa sinyal, susahnya mencari air bersih, masuk ke hutan, tidak ada listrik
dan sebagainya” dan akan ada pula “menurut saya kita harus mempersiapkan hal
seperti powerbank, lilin, autan atau membawa bla bla bla bla”. Nah disini kita
harus menyatukan pendapat dan memberikan pencerahan. Jangan lupa untuk
memberikan intermeso ringan kepada peserta diskusi.
(12)
Waktu
itu tidak terasa sama sekali teman-teman, kalian akan kaget ketika asesor
bilang “ya waktu yang sudah habis, bisa silahkan kembali ke ruangan untuk
melanjutkan psikotest dan nanti akan bertemu lagi dalam sesi interview”. Jika kamu
yang berperan sebagai pembuka FGD maka jangan lupa kamu menutup jalannya FGD
dan merangkum apa yang sudah dibicarakan dari awal sampai akhir.
Setelah
FGD:
(13)
Jangan
langsung kembali, tapi usahakan untuk berjabat tangan dengan semua anggota FGD.
Biasanya disini muka yang tadi nya tegang semua akan saling tersenyum dan say
alhamdulilah dan memberikan pujian atas apa yang sudah diutarakan. Disini memang
kadang harus beracting.
Notes
: waktu saya FGD ada satu topik yang saya kurang memahami arti dan tujuan topik
itu. saya mengambil inisiatif untuk memberikan pendapat saya terakhir. Karena ketika
ke 6 peserta sudah memberikan ide nya maka saya baru tahu oh ternyata ini
maksudnya. Kadang wawasan memang harus luas ya biar tidak terlihat bodoh banget
hahaha
Mungkin ada yang ingin bertanya tentang FGD, NS, Interview bisa langsung contact : IG @chrisrogate
Mungkin ada yang ingin bertanya tentang FGD, NS, Interview bisa langsung contact : IG @chrisrogate
Ns. R. Rexsi
Chrisdinatha Putera.,S.Kep
Hayoo yg FGD semangat jangan putus asa sama ragu² kalo ada ide ngomong kasi pendapat����yok yok bisa yokkk������
BalasHapus